メルマガの件名、何を書く？お知らせが伝わる付け方と文例

更新：2026年10月21日

メールの本文は書けたのに、件名だけが決まらない。「お知らせ」では何の話か分かりにくいし、大げさな言葉を使うのも気が進まない。そんなときは、本文でいちばん伝えたいことを一つ選んで、件名に持ってきましょう。

最初に考えるのは、気の利いた言葉より何が届いたメールなのかです。資料を渡す、新商品を紹介する、使い方を伝える。その役割が見えると、受け取る人も今読むか、あとで読むかを決めやすくなります。

「お知らせ」を、具体的な中身に置き換える

件名だけを読んで、本文に何が書かれているか想像できるでしょうか。「大切なお知らせ」「今月のご案内」のような言葉を使うなら、何についての話なのかも添えます。

以下は架空のPDF・テンプレート販売を想定した文例です。実際に送る内容に合わせて、商品名や数字を置き換えてください。

「追加しました」と書くなら、本文に追加したものと入手方法を載せます。件名で約束した内容が本文にないと、開いた人を迷わせてしまいます。

新商品、ブログ更新、割引、イベントを全部入れると、長くなるうえ、どれが中心なのか分からなくなります。今回いちばん見てほしい内容を一つ決め、ほかの話題は本文に回しましょう。

たとえば「新商品公開・ブログ更新・使い方のご案内」なら、「月間一覧付きの作業シートを公開しました」を件名にして、ブログと使い方は本文中で紹介します。本文の冒頭も新商品の話から始めると、読み進めやすくなります。

受信箱に見える文字数は、端末やメールアプリ、表示設定によって変わります。「何文字なら必ず全部見える」と考えるより、途中で切れても用件が分かる順番にします。

「いつもご利用いただきありがとうございます。週間作業シートの記入例を追加しました」では、本題が後ろにあります。件名は「週間作業シートに記入例を追加しました」にして、お礼は本文に書くとすっきりします。

シリーズ名を付ける場合も、毎回長い名前を先頭に置くと中身が見えにくくなります。「作業のお便り｜予定が増えた日の整理方法」のように短くするか、差出人名で誰からのお便りか分かる形を考えましょう。

件名が具体的でも、差出人が知らない名前だと、何の登録で届いたのか思い出しにくくなります。登録ページで案内した名前と、受信箱に出る名前をそろえておきます。

件名の近くに表示される短い補足文は「プリヘッダー」と呼ばれます。件名の繰り返しにせず、読む前に知っておきたいことを一つ足してみましょう。

項目	週間作業シートを渡すメールの例
差出人名	作業のお便り／山田
件名	週間作業シートのダウンロードはこちら
プリヘッダー	A4で印刷して使えるPDFです。記入例も一緒にお届けします。

この例も架空の商品向けです。記入例が付いていない商品なら、その一文は使いません。補足文にも、実際に届くものだけを書きましょう。

MailerLiteの公式スタートガイドでは、配信の詳細設定に「Subject」「Sender」「Preheader」があると説明しています。「Name」は管理用の名前で、読者に表示される件名とは別です。

管理用の名前は「10月のお便り・第1回」でも、読者向けの件名は中身が分かる文章にできます。配信ツールを選んでいる段階なら、MailerLiteとsysteme.ioの比較で、予定している配信に必要な機能を整理してみてください。

「本日限り」「最後のご案内」と書くなら、本当にその条件で終わる案内に使います。締切を知らせる場合は、「10月31日で受付終了」のように日付を入れ、本文でも締切時刻や対象を説明します。

通常のお便りを、個別返信のように見せる「Re:」で始める必要もありません。何のメールかを正直に伝えた方が、その後も同じ差出人からのお便りを見つけてもらいやすくなります。

自分宛てにテスト送信したら、すぐ本文を開かず、受信箱で差出人・件名・補足文を並べて読んでみましょう。

送信後に見直すなら、開封だけでなく、本文のリンクが押されたか、問い合わせに同じ疑問がないかも見ます。ただし、少人数の配信で数件違っただけでは、件名の良し悪しは決められません。まずは同じ種類のお便りを続け、どんな内容に反応があったかを記録していきましょう。